スタッフの希望、スキル、時給、そして人件費。
すべての条件を満たす完璧なシフトを、AIが一瞬で組み上げます。
毎週・毎月の面倒な作業から解放されましょう。
スタッフから紙の提出用紙やLINEのメッセージでバラバラに送られてくる希望休。それを見落とさないようにExcelや表に手作業で転記するだけで、膨大な時間を奪われている。
「早番には必ずリーダーを入れる」「特定の時間帯は〇人以上必要」「今月の人件費は〇〇円以内」など、考えるべき条件が多すぎて、誰をどこに入れるかの調整で頭を抱えている。
シフトの作り方やスタッフのスキルバランスが店長の頭の中にしかなく、他の人に任せられない。結果、休みの日にまでシフト作成の作業をしてしまっている。
その属人的な作業、
「シフト全自動AI」にお任せください
店長の「暗黙のルール」まで読み解く、圧倒的な計算力
スタッフは各自のスマホから、専用のWebフォームを通じて希望休や出勤可能日を送信するだけ。店長が個別にメッセージを回収してExcelに打ち直すような、無駄な転記作業は一切なくなります。
「この時間帯は必ずリーダーを1人」「時給の合計を〇〇円以内に収める」など、店長の頭の中にしかない複雑な制約条件をAIに設定し、条件を満たした最適なシフトを自動で計算・構築します。
AIが作成したシフトは、標準のGoogleスプレッドシートやExcelのフォーマットに自動で描画されます。また、現在お使いの店舗独自のフォーマットへ合わせて出力することも可能です。
※独自フォーマットへの出力・連携は別途オプション対応となります。
システム開発の常識を覆す、圧倒的なコストパフォーマンス
要件定義やシステム開発費として、多額の初期開発コストが一括で請求されるだけでなく、導入後も高額な保守・運用費用が発生するのが一般的です。
現在お使いのシフト表や、店長の頭の中にある「シフト作成時の独自ルール・条件」をすべて洗い出します。
ヒアリングした複雑な条件をAIが正確に計算できるように、弊社にてツールの初期設定と条件定義を行います。
過去のシフトデータなどを使い、AIが生成したシフトに違和感がないかテストを行い、細かな調整を加えます。
希望休を送信するフォーム等の使い方もスタッフ様へご案内し、翌月のシフト作成からAIをご活用いただきます。
A.スタッフの希望上、どうしても人が埋まらない枠がある場合は、AIが該当箇所を「空欄(アラート表示)」にした上で仮シフトを生成します。その枠だけ店長が手動でヘルプを呼ぶ等の対応を行っていただきます。
A.はい、可能です。AIが完成させたシフトはスプレッドシート等に出力されるため、出力後は店長様が自由に書き換えることができます。
A.ご安心ください。店長様用とスタッフ様用のわかりやすい操作マニュアルをご用意しております。マニュアルに沿って数分で新しいスタッフの追加登録や設定が可能です。
「うちの店舗の複雑な条件でも本当に組めるの?」
「今使っているシフト表のExcelはそのまま使える?」
といったご相談・お見積りは大歓迎です。
専任スタッフが無料で実現可能性を診断いたします。